プロジェクトカレンダーの詳細

カレンダーを選択した場合には、詳細カレンダーには範囲内のプロジェクト関連のイベントが表示されます。ツールバーの以下のアイコンをクリックして表示範囲を変更できます。

利用手順:

リボン	ホーム > チーム設計 > カレンダー

ツールバーのボタンの説明は以下の通りです。(左から順番に)

単一の1日の内容を表示します。表示される時間間隔はオプションで変更できます。
平日の5日間を表示します。
1週間を表示します。
1ヶ月間のすべての日を表示します。

7日あるいは1ヶ月の表示の場合には、スクロールバーを利用して別の週や月に変更できます。

また、1日から7日の範囲あるいは週単位で複数の週について、任意に指定して表示できます。概要カレンダー内で表示する範囲を指定してください。

カレンダーに予定を追加する手順は次の通りです。

#	操作方法
1	追加対象の日をダブルクリックし、プロジェクトのイベントダイアログを表示させます。
2	「タイトル」の欄にイベントの名前を入力します。
3	イベントが開催される場所が決まっている場合には、「場所」の欄にその情報を入力します。
4	「分類」の欄で、ドロップダウンリストから適切な分類を指定します。イベント (外部の展示会や内部のデモなど) マイルストーン/目的 (製品のテストやリリースなど) メンバー (メンバーの不在などの予定) 会議 (内部の会議あるいは外部の会議)
5	対象のイベントの範囲が1日中の場合には、「全日」にチェックを入れます。この場合、カレンダーでの表示は以下のようになります。対象のイベントは、詳細カレンダーの上部に表示されます。開始時間・終了時間の指定ができなくなります。
6	「開始日時」・「終了日時」の欄に、イベントの開始と終了についての情報を入力します。ここでは、以下の操作が可能です。ドロップダウンの矢印ボタンを押すことで、カレンダーを表示して日付を指定できます。スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。「時間」の欄では、開始時間・終了時間を指定できます。直接入力して指定できます。スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。
7	「種類」のドロップダウンリストでは、イベントの詳細な種類を指定できます。選択可能な内容は、指定した分類により変わります。それぞれのイベントには関連する色が設定され、カレンダーに表示される場合にはその色で表示されます。
8	「対象」の欄では、イベントの対象者の範囲を指定します。組織の内部の人が対象か、外部の人が対象かを指定できます。
9	イベントに電話連絡が関係する場合、「電話」のチェックボックスにチェックを入れます。
10	「説明」の欄には、必要に応じてイベントの説明文を入力します。ここで入力した内容は、カレンダー内のイベントのツールチップとして表示されます。
11	イベントが繰り返し発生する場合には、繰り返しボタンを押し、その詳細を指定します。表示されるダイアログについてはこのページ下部をご覧ください。
12	OKボタンを押し、設定内容を保存します。

繰り返しのイベントを設定する場合には、繰り返しのイベントダイアログを利用します。

手順は次の通りです。

#	操作方法
1	対象の日時の「開始」および「終了」の欄で、作業時間を指定します。直接入力して指定できます。スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。
2	「作業時間」の項目で、継続時間を指定できます。ここで設定する内容は、終了時間の設定と同期するようになっています。作業時間を変更すると、終了の時間の表示が自動的に調整されます。終了の時間を変更すると、作業時間の表示が自動的に調整されます。
3	「繰り返しのパターン」の欄では、イベントの発生条件を指定します。左側のラジオボタンから希望する周期を指定すると、右側の表示内容が自動的に変わります。
4	右側の表示内容は、以下のようになります。「毎日」を指定すると、周期を指定できます。あるいは、平日のみの指定も可能です。「毎週」を指定すると、週の周期と希望する曜日を指定できます。「毎月」を指定すると、それぞれの月の特定の日か、あるいは曜日を指定できます。「毎年」を指定すると、特定の月日か、あるいは曜日を指定できます。
5	「繰り返し」のパネルでは、開始日と終了日を指定できます。日・月・年のそれぞれについて、以下のように操作できます。希望する値を直接入力できます。上下のボタンを押して、数値を変えられます。
6	終了日の指定は、いかのいずれかから選択できます。終了日なし(未指定) 指定回数繰り返し後に終了指定日に終了
7	OKボタンを押すと、繰り返しの設定情報を保存します。イベントの内容が保存されると、カレンダーには繰り返しの条件に該当するすべての日に、イベントの名前が表示されます。イベントには、繰り返しであることを示すアイコンも表示されます。
8	繰り返しの設定が不要になった場合には、以下の方法で解除できます。対象のイベントをダブルクリックしてプロパティ画面を出します。繰り返しボタンを押し、繰り返しのイベントダイアログを表示します。繰り返しの削除ボタンを押します。 OKボタンを押し、ダイアログを閉じます。カレンダーには、繰り返しとなるイベントはすべて削除され、最初のイベントのみが残ります。

注意:

カレンダー機能はコーポレート版以上で利用可能です。
セキュリティ(アクセス権)が有効になっている場合には、カレンダーの管理のアクセス権が必要です。

カレンダー内のイベントの情報は、リファレンス情報として他のプロジェクトにコピーできます。

参照:

#	操作方法
1	対象の日時の「開始」および「終了」の欄で、作業時間を指定します。直接入力して指定できます。スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。
2	「作業時間」の項目で、継続時間を指定できます。ここで設定する内容は、終了時間の設定と同期するようになっています。作業時間を変更すると、終了の時間の表示が自動的に調整されます。終了の時間を変更すると、作業時間の表示が自動的に調整されます。
3	「繰り返しのパターン」の欄では、イベントの発生条件を指定します。左側のラジオボタンから希望する周期を指定すると、右側の表示内容が自動的に変わります。
4	右側の表示内容は、以下のようになります。「毎日」を指定すると、周期を指定できます。あるいは、平日のみの指定も可能です。「毎週」を指定すると、週の周期と希望する曜日を指定できます。「毎月」を指定すると、それぞれの月の特定の日か、あるいは曜日を指定できます。「毎年」を指定すると、特定の月日か、あるいは曜日を指定できます。
5	「繰り返し」のパネルでは、開始日と終了日を指定できます。日・月・年のそれぞれについて、以下のように操作できます。希望する値を直接入力できます。上下のボタンを押して、数値を変えられます。
6	終了日の指定は、いかのいずれかから選択できます。終了日なし(未指定) 指定回数繰り返し後に終了指定日に終了
7	OKボタンを押すと、繰り返しの設定情報を保存します。イベントの内容が保存されると、カレンダーには繰り返しの条件に該当するすべての日に、イベントの名前が表示されます。イベントには、繰り返しであることを示すアイコンも表示されます。
8	繰り返しの設定が不要になった場合には、以下の方法で解除できます。対象のイベントをダブルクリックしてプロパティ画面を出します。繰り返しボタンを押し、繰り返しのイベントダイアログを表示します。繰り返しの削除ボタンを押します。 OKボタンを押し、ダイアログを閉じます。カレンダーには、繰り返しとなるイベントはすべて削除され、最初のイベントのみが残ります。