プロジェクトカレンダーの詳細

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プロジェクトカレンダーの詳細

カレンダーを選択した場合には、詳細カレンダーには範囲内のプロジェクト関連のイベントが表示されます。ツールバーの以下のアイコンをクリックして表示範囲を変更できます。

 

 

利用手順:

リボン

ホーム > チーム設計 > カレンダー

 

 

ツールバーのボタンの説明は以下の通りです。(左から順番に)

 

7日あるいは1ヶ月の表示の場合には、スクロールバーを利用して別の週や月に変更できます。

また、1日から7日の範囲あるいは週単位で複数の週について、任意に指定して表示できます。概要カレンダー内で表示する範囲を指定してください。

 

 

カレンダーに予定を追加する手順は次の通りです。

#

操作方法

1

追加対象の日をダブルクリックし、プロジェクトのイベントダイアログを表示させます。

2

「タイトル」の欄にイベントの名前を入力します。

3

イベントが開催される場所が決まっている場合には、「場所」の欄にその情報を入力します。

4

「分類」の欄で、ドロップダウンリストから適切な分類を指定します。

  • イベント (外部の展示会や内部のデモなど)
  • マイルストーン/目的 (製品のテストやリリースなど)
  • メンバー (メンバーの不在などの予定)
  • 会議 (内部の会議あるいは外部の会議)

5

対象のイベントの範囲が1日中の場合には、「全日」にチェックを入れます。この場合、カレンダーでの表示は以下のようになります。

  • 対象のイベントは、詳細カレンダーの上部に表示されます。
  • 開始時間・終了時間の指定ができなくなります。

6

「開始日時」・「終了日時」の欄に、イベントの開始と終了についての情報を入力します。

 

ここでは、以下の操作が可能です。

  • ドロップダウンの矢印ボタンを押すことで、カレンダーを表示して日付を指定できます。
  • スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。

 

「時間」の欄では、開始時間・終了時間を指定できます。

  • 直接入力して指定できます。
  • スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。

7

「種類」のドロップダウンリストでは、イベントの詳細な種類を指定できます。選択可能な内容は、指定した分類により変わります。

それぞれのイベントには関連する色が設定され、カレンダーに表示される場合にはその色で表示されます。

8

「対象」の欄では、イベントの対象者の範囲を指定します。組織の内部の人が対象か、外部の人が対象かを指定できます。

9

イベントに電話連絡が関係する場合、「電話」のチェックボックスにチェックを入れます。

10

「説明」の欄には、必要に応じてイベントの説明文を入力します。ここで入力した内容は、カレンダー内のイベントのツールチップとして表示されます。

11

イベントが繰り返し発生する場合には、繰り返しボタンを押し、その詳細を指定します。表示されるダイアログについてはこのページ下部をご覧ください。

12

OKボタンを押し、設定内容を保存します。

 

 

繰り返しのイベントを設定する場合には、繰り返しのイベントダイアログを利用します。

手順は次の通りです。

 

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操作方法

1

対象の日時の「開始」および「終了」の欄で、作業時間を指定します。

  • 直接入力して指定できます。
  • スピンボタンを押すことで、数値を上下できます。

2

「作業時間」の項目で、継続時間を指定できます。

ここで設定する内容は、終了時間の設定と同期するようになっています。

  • 作業時間を変更すると、終了の時間の表示が自動的に調整されます。
  • 終了の時間を変更すると、作業時間の表示が自動的に調整されます。

3

「繰り返しのパターン」の欄では、イベントの発生条件を指定します。

左側のラジオボタンから希望する周期を指定すると、右側の表示内容が自動的に変わります。

4

右側の表示内容は、以下のようになります。

  • 「毎日」を指定すると、周期を指定できます。あるいは、平日のみの指定も可能です。
  • 「毎週」を指定すると、週の周期と希望する曜日を指定できます。
  • 「毎月」を指定すると、それぞれの月の特定の日か、あるいは曜日を指定できます。
  • 「毎年」を指定すると、特定の月日か、あるいは曜日を指定できます。

5

「繰り返し」 のパネルでは、開始日と終了日を指定できます。日・月・年のそれぞれについて、以下のように操作できます。

  • 希望する値を直接入力できます。
  • 上下のボタンを押して、数値を変えられます。

6

終了日の指定は、いかのいずれかから選択できます。

  • 終了日なし(未指定)
  • 指定回数繰り返し後に終了
  • 指定日に終了

7

OKボタンを押すと、繰り返しの設定情報を保存します。

イベントの内容が保存されると、カレンダーには繰り返しの条件に該当するすべての日に、イベントの名前が表示されます。イベントには、繰り返しであることを示すアイコンも表示されます。

8

繰り返しの設定が不要になった場合には、以下の方法で解除できます。

 

対象のイベントをダブルクリックしてプロパティ画面を出します。

  1. 繰り返しボタンを押し、繰り返しのイベントダイアログを表示します。
  2. 繰り返しの削除ボタンを押します。
  3. OKボタンを押し、ダイアログを閉じます。

 

カレンダーには、繰り返しとなるイベントはすべて削除され、最初のイベントのみが残ります。

 

注意:

  • カレンダー機能はコーポレート版以上で利用可能です。
  • セキュリティ(アクセス権)が有効になっている場合には、カレンダーの管理のアクセス権が必要です。
  • カレンダー内のイベントの情報は、リファレンス情報として他のプロジェクトにコピーできます。

 

 

参照: