レビュードキュメントの作成

チーム内の仕事を管理している場合、チームメンバーが要素に行う作業を調整・ガイドする仕組みがあると大変便利です。これはレビュードキュメントなどの仕様パッケージで作成できます。仕様ビューからこの種類のドキュメントを素早く簡単に生成できます。このドキュメントはチームライブラリ機能から配布・接続・確認してください。

生成できるレビュードキュメントには、大きく分けて 2つの種類があります。

仕様ドキュメント。要素ごとの独自機能である要検討の素材を含む。モデル概要・問題リスト・保守レポートなど。
管理・レビュードキュメント。パッケージにテスト・確認・手順を適用するガイド。フェーズレビュー･テスト計画・トレーニング計画など。

どちらのドキュメントも、テンプレートから生成できます。テンプレートを使わずにドキュメントを作成できます。テンプレートは、レポート生成機能 (仕様ドキュメント)・付属ドキュメントエディタ (管理ドキュメント) から利用できます。

仕様ドキュメントは、選択されたテンプレートにより、仕様ビューから自動的に情報を構成します。テンプレートに自動的に情報が入るので、編集する必要はありません (後に編集を加えることは可能です)。そのため、自動生成ドキュメントと呼ばれています。

既定値では、レビュードキュメントは公式レビューというチームライブラリの特別なカテゴリにあるフォルダ (トピック) に格納されています。チームライブラリ内であれば、ドキュメントの作成はどこからでも可能です。仕様パッケージをチームライブラリのフォルダに結びつけることが、パッケージに最適の方法です。

例えば、チームライブラリ内にモジュール構造がある場合、チームライブラリと同じセクションに仕様パッケージで利用するレビュードキュメントを保持することになります。フォルダにはそのパッケージを含むモデルの一部に関する投稿・ディスカッション・ドキュメントが入っています。

利用手順:

リボン	ホーム > チーム設計 > チームライブラリ

レビュードキュメントの作成

トピック	説明
名前	レビュードキュメントダイアログで、ドキュメントの名前を入力します。チームライブラリフォルダで利用するドキュメントの名前です。
テンプレート	ドロップダウンリストをクリックし、いずれかを選択してください。なし。テンプレートを利用せず、自由に作成。ドキュメントのテンプレート名を指定し、テンプレートを利用します。
OK	このボタンをクリックし、ドキュメントエディタでドキュメントを開きます。テキスト・画像を入力し、体裁を整えて印刷できます。同時に: チームライブラリサブウィンドウが開きます。公式レビューカテゴリがチームライブラリに作られます (まだ作られていない場合)。仕様パッケージと同じ名前のフォルダが、公式レビューカテゴリに作られます (まだ作られていない場合)。レビュードキュメント名がこのフォルダに追加されます。パッケージを別のチームライブラリフォルダ (以下参照) に結びつけた場合、公式レビューカテゴリの下ではなく、結びつけたフォルダにレビュードキュメントが作成されます。

ドキュメントの自動生成

トピック	説明
名前	レビュードキュメントダイアログで、ドキュメントの名前を入力します。チームライブラリフォルダで利用するドキュメントの名前です。
テンプレート	ドロップダウンリストをクリックし、システム-テンプレート名のレポートを選び、ドキュメントを作成してください。
OK	このボタンをクリックし、レポート生成を通してドキュメントを生成します。仕様ビューで現在表示されている情報を、レポートテンプレートのパラメータ内に収まる範囲で表示します。同時に: チームライブラリサブウィンドウが開きます。公式レビューカテゴリがチームライブラリに作られます (まだ作られていない場合)。仕様パッケージと同じ名前のフォルダが、公式レビューカテゴリに作られます (まだ作られていない場合)。レビュードキュメント名がこのフォルダに追加されます。編集が必要な場合には、チームライブラリタブからドキュメントを表示してください。ドキュメントは生成された時点から利用可能です。パッケージを別のチームライブラリフォルダ (以下参照) に結びつけた場合、公式レビューカテゴリの下ではなく、結びつけたフォルダにレビュードキュメントが作成されます。

パッケージをチームライブラリのトピックと関連づけ

#	操作方法
1	リンクのトピック選択ダイアログで、希望カテゴリ名の横にある展開ボタンをクリックし、トピックフォルダを表示します。
2	トピックフォルダ名をクリックします。
3	OK ボタンをクリックします。補足: レビュードキュメントを作成したときには、選択されたトピックのフォルダに自動的に格納されます。「現在のレビューフォルダ」オプションを選択したときには、チームライブラリサブウィンドウが開き、選択されたフォルダ名が選択表示され、展開されます。「現在のレビュー」オプションを選択したときには、選択されたフォルダ内のドキュメントをサブメニューが表示します。

注意:

仕様パッケージからは、必要なだけレビュードキュメントを生成できます。
仕様ビューからレビュードキュメントを生成する前に、スペルチェック機能で仕様パッケージ内のスペルを確認できます。

参照: